Effiziente Dokumentenkollaboration mit ONLYOFFICE und Nextcloud

Lea Valder
Customer Success Management

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Effiziente Zusammenarbeit bei ACT Translations: die perfekte Synergie von ONLYOFFICE und Nextcloud

In der dynamischen Welt der Übersetzungsdienstleistungen ist effiziente Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung. Bei ACT Translations setzen wir auf eine leistungsstarke Kombination aus ONLYOFFICE und Nextcloud, um unseren internen Workflow zu optimieren und unseren Kunden die bestmögliche Qualität zu liefern.

Die Herausforderung

Mit der steigenden Nachfrage nach schnellen und präzisen Übersetzungen steht ACT Translations vor der Herausforderung, Projekte effizient und sicher zu bearbeiten. Dies erfordert nicht nur exzellente Fachkenntnisse, sondern auch die richtigen Werkzeuge, um die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu erleichtern und den Datenaustausch sicher zu gestalten.

Die Lösung: ONLYOFFICE und Nextcloud

Um diese Anforderungen zu erfüllen, haben wir uns für die Integration von ONLYOFFICE und Nextcloud entschieden. Diese Kombination bietet uns eine robuste und flexible Lösung, die perfekt auf die Bedürfnisse unseres Unternehmens zugeschnitten ist.

Wie ONLYOFFICE und Nextcloud die Zusammenarbeit bei ACT Translations verbessern

1. Nahtlose Dokumentenkollaboration:
ONLYOFFICE ermöglicht es unseren Teams, Dokumente in Echtzeit zu bearbeiten, ohne dass die Benutzerfreundlichkeit darunter leidet. Dank der tiefen Integration in Nextcloud können unsere Übersetzer:innen, Projektmanager:innen und Lektor:innen gleichzeitig an denselben Dateien arbeiten, was die Effizienz erheblich steigert. Änderungen werden sofort synchronisiert, sodass jeder immer die aktuellste Version vor sich hat.

2. Sicherer Dateiaustausch:
In der Übersetzungsbranche spielt der Schutz vertraulicher Informationen eine zentrale Rolle. Durch die Nutzung von Nextcloud können wir sicherstellen, dass alle unsere Daten auf unseren eigenen Servern gespeichert werden und nicht an Dritte weitergegeben werden. Dies bietet uns und unseren Kunden ein Höchstmaß an Datensicherheit. Ergänzt durch die starken Verschlüsselungsfunktionen von Nextcloud und die sicheren Kollaborationsfunktionen von ONLYOFFICE, gewährleisten wir, dass alle geteilten Dateien gut geschützt sind.

3. Verbesserte Produktivität durch Integration:
Die enge Integration von ONLYOFFICE in Nextcloud erlaubt es uns, unsere bestehenden Arbeitsabläufe beizubehalten, während wir gleichzeitig von den erweiterten Funktionen profitieren. Diese Integration ist intuitiv und erfordert keine umfangreichen Schulungen, was es uns ermöglicht, sofort produktiv zu sein. Ob es darum geht, Projekte zu verwalten, Dateien zu teilen oder Dokumente zu bearbeiten – alles erfolgt in einer einheitlichen Umgebung, die unsere tägliche Arbeit erheblich vereinfacht.

4. Flexibilität und Skalierbarkeit:
Unsere Anforderungen als Übersetzungsdienstleister können je nach Projekt variieren. Dank der Flexibilität von ONLYOFFICE und Nextcloud können wir unsere IT-Infrastruktur jederzeit anpassen. Ob wir zusätzliche Benutzer hinzufügen, neue Projekte starten oder spezielle Sicherheitsanforderungen erfüllen müssen – diese Lösung skaliert mit unseren Bedürfnissen und bleibt dabei stets leistungsfähig.

Fazit: ein zukunftssicherer Workflow

Durch die Integration von ONLYOFFICE und Nextcloud hat ACT Translations einen zukunftssicheren Workflow etabliert, der es uns ermöglicht, unseren Kunden erstklassige Übersetzungen schnell und sicher zu liefern. Diese Technologiepartnerschaft unterstützt nicht nur unsere internen Prozesse, sondern stärkt auch unsere Fähigkeit, auf die sich ändernden Anforderungen unserer Kunden flexibel zu reagieren.

Mit ONLYOFFICE und Nextcloud an unserer Seite sind wir bestens gerüstet, um die Herausforderungen der modernen Übersetzungsbranche zu meistern und weiterhin als vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen weltweit zu agieren.

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